Письмо на английском языке.Деловая переписка

Значение письма в современных деловых отношениях трудно переоценить, поэтому навык подготовки краткого, содержательного, грамотно и красиво оформленного письма всегда относится к одному из важных. К сожалению, формат рассылки не позволяет привести подробное описание оформления письма, об этом Вы можете прочитать подробнее>>.

В законченном виде структура письмо выглядит следующим образом.

* Обратный адрес отправителя - address

* Дата подготовки письма - date

* Адрес получателя - addressee

* Ссылка - reference (Ref)

* Приветствие - salutation

* Тема – regarding (Re)/ subject

* Суть проблемы - problem

* Заключительная часть – closing

* Конец письма - ending

* Подпись - signature

* Должность отправителя - position

* Приложения – enclosure (Enc)

Теперь рассмотрим конкретные виды писем в зависимости от их назначения.

Содержательной особенностью информационного письма (a letter of information) можно считать последовательность изложения текста:

1) сначала одним - двумя предложениями сообщается, что конкретно предлагается вниманию адресата,

2) затем дается описание того, чем привлекателен этот конкретный товар/услуга,

3) далее описываются условия, в соответствии с которыми можно воспользоваться поступившим предложением,

4) указывается структура или должностное лицо, с которым можно установить контакт при необходимости.

ОБРАЗЕЦ

Macquarie University

                                                                                                                                          Sydney, New South Wales 2109

                                                                                                                                          Australia

                                                                                                                                          In reply please quote: DDF/45

                                                                                                                                          3 March, 2000

TimeforEnglish

21 Tverskaya str. Moscow, Russia

Dear Colleague

Postgraduate Coursework Programs in Business Administration

I attach details of our postgraduate coursework programs in Business Administration and related fields at Macquarie. I would be grateful if you would bring them to the attention of any interested students or colleagues.

As you will see from the brochure we have a range of programs covering a number of fields broadly within Business Administration. In addition, in the Graduate Diploma and Master’s programs we also have very well developed research degrees in similar fields at MA (Hons) and PHD levels. These can be taken externally as can some of the coursework programs. A separate brochure is available from the Department covering our research degree programs.

Applications for the March 2001 commencement of postgraduate coursework programs are due in early November 2000, although these are possibilities for late registration if places remain.

I look forward to hearing from you, if you have any questions we may be able to answer. Our Postgraduate Studies Office in the Department (address inside the brochure) will also be ready to assist any interested applicants.

With good wishes

Professor Christopher G. Nadlin

Enc

Письмо-просьба (a letter of request) содержит те же элементы, а в конце стандартна фраза «Заранее благодарю Вас» Thank you in advance.

Письмо-жалоба (a letter of complaint) должно быть достаточно кратким и точным в изложении проблемы. Обращаем Ваше внимание, что в строке приветствия написана фраза «Кого это может касаться» To whom it may concern.

В следующем выпуске читайте, как написать резюме.

Смежные темы

32 готовых шаблона деловых документов на английском языке Записка и факс Электронное сообщение

Электронная книжная полка

Если вам понравился выпуск, перешлите его своим друзьям!

Использование материалов рассылки возможно только с активной ссылкой на сайт www.english-2days.narod.ru.

До встречи в следующем выпуске.

Нина Григорьевна