Деловая переписка/Электронное сообщение на английском

Сегодня речь пойдет об электронном сообщении (e-mail message). В деловом мире электронные сообщения рассматриваются как полуофициальные документы, которые служат в первую очередь для краткого и оперативного информирования. По стилю электронные сообщения аналогичны запискам, по форме приближаются к факсимильным сообщениям. Они содержат обязательные разделы «от кого» (from), «отправлено» (sent), «кому» (to), «тема» (subject), а также дополнительные - «копия» (cc) «скрытая копия» (bcc).

В разделе «от кого» указываются имя, фамилия и электронный адрес отправителя, в следующем разделе приводятся дата и время отправления сообщения, далее указываются имя и фамилия получателя. Строку «тема» достаточно раскрыть короткой фразой, излагающей суть послания. Строки «копия» и «скрытая копия» заполняются при необходимости.

ОБРАЗЕЦ

From:        Nethekin Gales (gales@2h.org)

Sent:          21 October 2004 20:20

To:             Council members

Subject:      Help community make cultural development a priority

Cc:

Bcc:

Dear friends,

With the Organization becoming a larger family, and new Council members coming into power, the cultural strategy is being reconsidered. Either it can fade, or if public interest pushes them, the Organization could become a truly significant driver for cultural development.

Whether or not you are a member, the Organization seeks your opinions. The more feedback they get, the more seriously they will take cultural development. The questionnaire for voicing your opinion is at the site http//2h.org.

Other languages are available too.

Please fill at least the short version of the questionnaire. Make your opinion count and invite others to participate.

Warmest regards,

Nethekin Gales

Tel/

fax

Смежные темы

32 готовых шаблона деловых документов на английском языке Записка и факс

Электронная книжная полка

В последующих выпусках Вы узнаете, как составляются письмо, резюме, отчет, повестка дня совещания, протокол и контракт.

Если вам понравился выпуск, перешлите его своим друзьям!

Использование материалов рассылки возможно только с активной ссылкой на сайт www.english-2days.narod.ru.

До встречи в следующем выпуске.

Нина Григорьевна